Insgesamt verwahrt das Hessische Hauptstaatsarchiv Archivalien im Umfang von rund 50.000 Regalmetern, die sich in über 2.000 Bestände gliedern und historisch wertvolle Unterlagen vom 10. Jahrhundert bis zur unmittelbaren Gegenwart umfassen.
Die Archivalien entstammen überwiegend den Registraturen staatlicher Verwaltungen und säkularisierter kirchlicher Institutionen. Hinzu kommen in zunehmendem Maße jedoch auch Überlieferungen aus dem nichtstaatlichen Bereich, insbesondere Schriftgut von Verbänden und Privatpersonen.
Die als Abteilungen bezeichneten Archivbestände sind durchweg nach dem Provenienzprinzip gebildet und enthalten dementsprechend in den meisten Fällen jeweils Unterlagen eines bestimmten Registraturbildners (Behörde, Körperschaft, Verband, Firma, Person etc.). Eine Trennung nach Archivaliengattungen erfolgt nur dort, wo sich dies aus lagerungstechnischen und archivpraktischen Gründen als notwendig erweist. Auch in diesen Fällen bleibt jedoch über die gemeinsame Abteilungsnummer der provenienzmäßige Zusammenhang vielfach erhalten.
Einzelnachweis
Einen vollständigen Nachweis der vorhandenen Bestände mit zur Zeit noch teilweise unvollständigen Bestandsbeschreibungen bietet die Online-Recherchedatenbank HADIS (das Hessische Archiv-Dokumentations- und Informationssystem). Weiterhin finden Sie in HADIS die Stückverzeichnungen der in diesen Beständen enthaltenen Archivalien, soweit diese bereits in der Datenbank erfasst sind und die Veröffentlichung dieser Daten nicht auf Grund rechtlicher Vorschriften ausgeschlossen ist.