Beruf und Ausbildung im Archiv

Eine Arbeit für Eigenbrödler, vergraben zwischen verstaubten Akten?

Dieses Klischee von der Berufstätigkeit im Archiv trifft längst nicht mehr zu. Die Anforderungen ändern sich – und damit auch das Berufsbild des Archivars und der Archivarin. Natürlich gehört die Freude an Geschichte und der älteren Überlieferung – Urkunden und Akten – nach wie vor dazu. Immer wichtiger aber wird der Umgang mit der aktuellen (auch digitalen) Überlieferung und mit elektronischen Medien. Archivmitarbeiter/innen arbeiten mit IT-gestützten Datenbanken und planen die Archivierung des "papierlosen Büros".

Kommunikation wird groß geschrieben: Archivarinnen und Archivare sind "information broker" – Informationsvermittler/innen zwischen den Informationsproduzenten (vor allem den Behörden) und den Informationsnutzern (insbesondere der historisch interessierten Öffentlichkeit).

Die Ausbildung von Archivarinnen und Archivaren zählt zu den Aufgaben der drei hessischen Staatsarchive. Damit leisten die Archive einen Beitrag zur professionellen Vorbereitung des archivarischen Nachwuchses auf einen künftigen Einsatz in den eigenen Häusern, aber auch in den Archiven anderer Träger (Kommunalarchive, Kirchenarchive, ...). Es gibt drei Ausbildungsgänge mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen:

Höherer Archivdienst
Archivarinnen und Archivare des höheren Archivdienstes nehmen Leitungs- oder Referentenfunktionen in größeren Archiven wahr. Die verwaltungsinterne Ausbildung dauert zwei Jahre. Einstellungsvoraussetzung ist ein Hochschulabschluss.

Gehobener Archivdienst
Archivarinnen und Archivare des gehobenen Archivdienstes arbeiten meist als Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter in größeren Archiven, können aber auch Leitungsfunktionen in kleineren Archiven übernehmen. Die verwaltungsinterne Ausbildung dauert drei Jahre. Einstellungsvoraussetzung ist eine Hochschulzugangsberechtigung, beispielsweise das Abitur.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) – Fachrichtung Archiv – werden als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Archiven eingesetzt. Die Ausbildung im Rahmen des dualen Systems dauert in der Regel drei Jahre. Einstellungsvoraussetzung ist ein Haupt- oder Realschulabschluss.